Právní dokumenty

Zásady ochrany
osobních údajů

Účinnost od 1. 1. 2019  ·  ČEKIA s.r.o.

Tyto zásady Vás informují o tom, jak ČEKIA s.r.o., IČO: 02236168, se sídlem U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Praha 5, společnost vedená u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 216867 (dále jen „Společnost") získává, uchovává a dále zpracovává Vaše osobní údaje.

1. Obecná ustanovení

Cílem těchto Zásad zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (dále jen „GDPR") je poskytnout informace o tom, jaké osobní údaje Společnost, jako správce osobních údajů, zpracovává o fyzických osobách při poskytování svých služeb a k jakým účelům a jak dlouho Společnost tyto osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy zpracovává, komu a z jakého důvodu je může předat, a rovněž informovat o tom, jaká práva fyzickým osobám v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů náleží, a jak je mohou uplatňovat.

Tyto Zásady se týkají zpracování údajů našich klientů, tedy Vás, pokud jste fyzickou osobou a/nebo Vašich zaměstnanců či členů orgánů, pokud jste právnickou osobou, či návštěvníků internetových stránek Společnosti, a to vždy v rozsahu osobních údajů odpovídajícímu Vašemu postavení vůči Společnosti.

Tyto Zásady se dále týkají zpracování údajů uchazečů o působení ve Společnosti a osob, které udělili souhlas se zasíláním našich nabídek a dalších marketingových sdělení. Tyto Zásady jsou vydány v souladu s GDPR za účelem zajištění informační povinnosti Společnosti jako správce dle čl. 13 GDPR.

2. Správce osobních údajů

Správcem Vašich osobních údajů je Společnost, jejíž kontaktní údaje jsou uvedeny níže.

3. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Společnost není povinna jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl ve společnosti jmenován.

Společnost jako správce osobních údajů můžete kontaktovat přímo na adrese:

ČEKIA s.r.o., IČO: 02236168
U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Praha 5
E-mail: info@nemodirect.cz  ·  Tel.: 602 572 674

4. Kategorie osobních údajů zpracovávaných Společností

Osobním údajem je jakákoliv informace, která se vztahuje k fyzické osobě, tedy Vám, kterou je Společnost schopna Vás identifikovat. Ze strany Společnosti může docházet ke zpracování následujících kategorií osobních údajů.

4.1 Základní osobní identifikační údaje

Jedná se o takové údaje, které jsou nebo v určitých případech mohou být nutné pro uzavření smlouvy s Vámi, zejména:

4.2 Kontaktní údaje

4.3 Platební údaje související s poskytovanou službou

4.4 Osobní údaje uvedené v životopise

4.5 Osobní údaje zpracovávané v souvislosti s poskytováním služeb

Jedná se o takové údaje, které jsou nutné pro poskytování služeb, přičemž se může jednat o široký rozsah osobních údajů, zejména:

4.6 Záznam e-mailové a písemné komunikace

Jedná se zejména o osobní údaje obsažené v e-mailové a písemné komunikaci s Klientem a uchazeči o působení ve Společnosti.

5. Účel, doba a právní důvod zpracování osobních údajů

5.1 Zpracování osobních údajů při plnění smluvní povinnosti

Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem uzavření a plnění smlouvy o poskytování služeb. Tyto osobní údaje jsou Společností zpracovávány pouze po dobu existence smluvního vztahu a dále po dobu pěti let od ukončení poskytování služeb, případně po dobu, po kterou tak Společnosti ukládají předpisy.

5.2 Zpracování osobních údajů při plnění zákonné povinnosti

Při poskytování služeb je Společnost povinna plnit povinnosti vyplývající z právních předpisů — zákon č. 563/1991 Sb. (o účetnictví), zákon č. 586/1992 Sb. (o daních z příjmů), zákon č. 235/2004 Sb. (o DPH) a zákon č. 253/2008 Sb. (AML). Některé osobní údaje mohou být uchovávány až po dobu 10 let.

5.3 Zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu

V případě prodlení s platbou nebo vzniku škody můžeme osobní údaje zpracovávat za účelem vymáhání pohledávek a ochrany právních nároků Společnosti, po dobu promlčecí lhůty dle občanského zákoníku. Společnost je dále oprávněna zpracovávat Vaší e-mailovou adresu za účelem šíření obchodních sdělení dle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.

5.4 Zpracování osobních údajů na základě Vašeho souhlasu

Pouze výjimečně zpracováváme osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, zejména souhlas se zasíláním obchodních sdělení. Souhlas lze kdykoliv odvolat.

6. Kterým třetím stranám osobní údaje předáváme

Společnost při plnění svých závazků využívá odborné služby jiných subjektů, zejména:

Se zpracovateli osobních údajů jsme uzavřeli smlouvy, které zaručují nejméně stejnou úroveň ochrany jako tyto Zásady. Společnost neprovádí automatizované individuální rozhodování.

7. Zabezpečení osobních údajů

Společnost zavedla a udržuje nezbytná přiměřená technická a organizační opatření v souladu s GDPR s cílem chránit osobní údaje před náhodnou ztrátou, zničením, změnami, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem. Pracovníci Společnosti jsou vázáni povinností mlčenlivosti i po skončení pracovního poměru.

8. Vaše práva k osobním údajům

Pokud si přejete uplatnit svá práva, kontaktujte nás na info@nemodirect.cz nebo písemně na adrese sídla Společnosti. Odpovíme do jednoho měsíce od obdržení žádosti.

8.1 Právo na přístup k osobním údajům

Dle čl. 15 GDPR máte právo získat od Společnosti potvrzení, zda zpracovává Vaše osobní údaje, a informace o účelech, kategoriích, příjemcích a době zpracování.

8.2 Právo na opravu nepřesných údajů

Dle čl. 16 GDPR máte právo na opravu nepřesných osobních údajů. Opravu provedeme bez zbytečného odkladu.

8.3 Právo na výmaz osobních údajů

Dle čl. 17 GDPR máte právo na výmaz osobních údajů, které se Vás týkají, pokud Společnost neprokáže oprávněné důvody pro jejich zpracování.

8.4 Právo na omezení zpracování

Dle čl. 18 GDPR máte právo na omezení zpracování, pokud popíráte přesnost osobních údajů nebo důvody jejich zpracování.

8.5 Právo na přenositelnost osobních údajů

Dle čl. 20 GDPR máte právo obdržet osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, strojově čitelném formátu, nebo žádat o jejich předání jinému správci.

8.6 Právo vznést námitku proti zpracování

Dle čl. 21 GDPR máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů. Pokud Společnost neprokáže závažný oprávněný důvod, zpracování ukončí bez zbytečného odkladu.

8.7 Právo na odvolání souhlasu

Pokud udělíte souhlas se zpracováním osobních údajů, lze jej kdykoliv odvolat — písemně na adrese sídla Společnosti nebo e-mailem na info@nemodirect.cz.

8.8 Právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Internetové stránky úřadu: www.uoou.cz.

9. Aktualizace Zásad ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme upravovat či aktualizovat. Jakékoliv změny se stanou účinnými po jejich zveřejnění na webových stránkách Společnosti.